在企業(yè)財務(wù)報銷中,財務(wù)同事們月底被一摞摞發(fā)票包圍,逐張手動錄入系統(tǒng),耗時費力,偶爾開個小差可能就輸錯引發(fā)一大串問題。員工們報銷差旅費,貼票、填單也常常覺得繁瑣。這種傳統(tǒng)的、依賴大量人工操作的票據(jù)處理方式,效率低不說,還容易出錯,甚至隱藏著合規(guī)風(fēng)險——萬一混入假發(fā)票,那對公司來說就是實實在在的損失。
顯然,這種模式已經(jīng)跟不上現(xiàn)在快節(jié)奏的業(yè)務(wù)需求了。為了解決這些普遍存在的痛點,提升財務(wù)管理效率和準確性,引入智能化的發(fā)票處理方案就顯得尤為迫切。正是基于這樣的市場需求,北京易道博識科技有限公司(“易道博識”)利用其在人工智能和OCR識別技術(shù)上的深厚積累,推出了智能發(fā)票O(jiān)CR識別解決方案,讓財務(wù)發(fā)票報銷管理變得更高效可靠。
易道博識的發(fā)票O(jiān)CR識別解決方案并非基礎(chǔ)的文本提取,而是一個面向復(fù)雜財務(wù)應(yīng)用場景的智能方案。其優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面:
支持發(fā)票批量處理混貼識別
在報銷中,大批量票種混合上傳非常常見,發(fā)票O(jiān)CR識別解決方案支持對包含增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子發(fā)票、定額發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、財政票據(jù)以及各類交通、差旅憑證等多種類型混合存在的票據(jù)圖像進行一次性批量處理。系統(tǒng)能夠自動完成圖像的定位、切割、類型識別與信息提取,無需用戶進行預(yù)先的人工分類或排序。這一功能顯著簡化了前端操作,實現(xiàn)了對大規(guī)模、多樣化票據(jù)的高效自動化處理,處理速度可達毫秒級。
支持發(fā)票驗真功能
現(xiàn)在假發(fā)票讓人防不勝防,方案里直接內(nèi)置了自動查驗真?zhèn)蔚墓δ茉趫?zhí)行OCR識別提取結(jié)構(gòu)化信息的同時,系統(tǒng)可根據(jù)配置(按需啟用),實時對接國家稅務(wù)總局等權(quán)威數(shù)據(jù)源,對發(fā)票的真實性、有效性及狀態(tài)進行即時核驗。這種將“識別”與“驗真”流程整合為一體的設(shè)計,為企業(yè)財務(wù)安全提供了前置性的風(fēng)險控制手段,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。
上述功能的實現(xiàn),得益于易道博識自主研發(fā)的、基于深度學(xué)習(xí)技術(shù)的OCR引擎。該引擎具備以下突出優(yōu)勢:
高精度識別: 通過對海量、多樣化的真實票據(jù)樣本進行持續(xù)學(xué)習(xí)與優(yōu)化,能夠精準識別各類復(fù)雜版式、不同打印質(zhì)量、存在印章干擾或污損情況下的票據(jù),確保全字段信息提取的高準確率,識別準確率超99.5%,能為后續(xù)財務(wù)處理提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
廣泛的票據(jù)類型覆蓋: 方案支持主流的財務(wù)票據(jù)類型進行全面識別,精準提取票據(jù)代碼、號碼、日期、金額、稅額、購買方、銷售方信息等關(guān)鍵結(jié)構(gòu)化字段。
良好的圖像適應(yīng)性: 對輸入圖像的質(zhì)量要求具有較高的容忍度,無論是通過掃描設(shè)備獲取的高清圖像,還是使用移動設(shè)備拍攝的普通照片,均能精準識別。
數(shù)據(jù)系統(tǒng)無縫集成: 系統(tǒng)識別并結(jié)構(gòu)化的票據(jù)數(shù)據(jù),可通過標準API接口或定制化開發(fā),無縫推送至辦公自動化(OA)、財務(wù)管理軟件(FMS)等各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),打通了信息流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵節(jié)點。
易道博識發(fā)票O(jiān)CR識別解決方案,憑借其領(lǐng)先的技術(shù)實力、全面的功能設(shè)計以及對企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求的深刻理解,為企業(yè)提供了一種高效、精準、安全的財務(wù)票據(jù)智能化處理方案。
問題1:
大量發(fā)票混貼如何處理?
回答:
易道博識的發(fā)票O(jiān)CR解決方案具備智能混貼識別能力。您無需預(yù)先分類,只需將混合的票據(jù)圖像批量上傳,系統(tǒng)即可自動完成定位、切割、識別票據(jù)類型并提取關(guān)鍵信息。
問題2:
擔(dān)心收到假發(fā)票或問題發(fā)票帶來的財務(wù)風(fēng)險。在識別發(fā)票信息的同時,能否幫助我們核驗發(fā)票的真?zhèn)魏秃弦?guī)性?
回答:
是的,易道博識的發(fā)票O(jiān)CR解決方案支持發(fā)票驗真,在OCR識別提取信息的同時,系統(tǒng)可按需配置,實時對接國家稅務(wù)總局等權(quán)威數(shù)據(jù)源,自動核驗發(fā)票的真實性。
問題3:
發(fā)票信息識別出來后,能否與我們現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接?
回答:
易道博識的發(fā)票O(jiān)CR解決方案提供了標準API接口,可以將識別并結(jié)構(gòu)化后的高精度發(fā)票數(shù)據(jù)(如代碼、號碼、日期、金額、稅額、購銷方信息等)無縫推送至您現(xiàn)有的ERP、OA、財務(wù)管理或費控系統(tǒng)。